2007年08月06日 (月) 20:00 | 編集
今日はWebMailをクライアントで取り込む方法と仕事上のメール処理のLifeHackです。
いくらWebMailが便利になったからといっても、やっぱりクライアントでメールを受信したいもの。
以下の方法を使って、Thunderbird2.0で動作確認しました。
簡単に言うと
以下のページから拡張機能を二つ追加することによりクライアントで受信可能になります。
http://webmail.mozdev.org/
より詳しい参考ページ��
http://stmg.nobody.jp/thunderhot.html
より詳しい参考ページ��
http://www.nihongoka.com/thunderbird-hotmail.html
ところで、Thunderbirdは2.0が出てきた3月くらいから使い始めたんですが、
Outlook Expressと比較して非常に使いやすいですね。
Outlookのショートカットキーを覚えてしまっているので、
若干まだ慣れないところもなくはないですが。
それに引き換えてもThunderbirdの検索機能は非常に役に立ちます。
メールの振り分け機能も今のところ非常に満足度が高いです。
そうそう、メッセージにタグが付けれるのがまた良い！
それで今は仕事で非常に役に立っています。
仕事の中でメール処理って案外時間食いますし、
俺にとってとても重要なんですよ。
未読メールがたくさん溜まっているのは気持ち悪いですし。
開かれないで入るメールを他人のメーラーで見るとこの人大丈夫？
とか思ってしまいます。
Thunderbirdの役立つ機能
・フィルタ
・複数クエリの検索
・検索フォルダがある(検索条件を保存できるフォルダ)
俺のBizHackは
1.受信トレイに入ってきたメールを逐次チェック
2.読んだメールは以下の三つに自分で判定
2-1.「今処理する」もちろんすぐに処理。
2-2.「TODO」タグを付けておく。[TODO]フォルダに検索フォルダとして自動振り分け
2-3.「また見る」タグを付けておく。[また見る]フォルダに検索フォルダとして自動振り分け
3.フィルタを使って既読になったメールは勝手にallフォルダに入る
4.メールを探したいときは
メールの実態は[all]フォルダに入っているので、ここでワード検索すれば一発！
5.[TODO]フォルダは定期的にチェックし、処理を行う
5-1.処理したらタグをはずす
6.[また見る]フォルダは時間が空いたときに処理をする
俺の場合参考になりそうなURLが多いので、時間がなきゃ印刷して読む
6-1.もう見ないならタグをはずす
というような手順で行われています。
フォルダ構成はこんな感じ。
-受信トレイ
|- all
|- TODO
|- また見る
|- 2006LH
| + project a-z
|- 2007FH
|- project1
|- project2
|- project3
|- project4
projectフォルダにはそれぞれ半期で走っているプロジェクトを検索フォルダとして登録しておきます。
俺はこれでかなりストレスフリーになりました。
こんなページもご紹介しておきます。
http://lifehacking.jp/2007/08/inbox-zero-talk-by-merlin/
いくらWebMailが便利になったからといっても、やっぱりクライアントでメールを受信したいもの。
以下の方法を使って、Thunderbird2.0で動作確認しました。
簡単に言うと
以下のページから拡張機能を二つ追加することによりクライアントで受信可能になります。
http://webmail.mozdev.org/
より詳しい参考ページ��
http://stmg.nobody.jp/thunderhot.html
より詳しい参考ページ��
http://www.nihongoka.com/thunderbird-hotmail.html
ところで、Thunderbirdは2.0が出てきた3月くらいから使い始めたんですが、
Outlook Expressと比較して非常に使いやすいですね。
Outlookのショートカットキーを覚えてしまっているので、
若干まだ慣れないところもなくはないですが。
それに引き換えてもThunderbirdの検索機能は非常に役に立ちます。
メールの振り分け機能も今のところ非常に満足度が高いです。
そうそう、メッセージにタグが付けれるのがまた良い！
それで今は仕事で非常に役に立っています。
仕事の中でメール処理って案外時間食いますし、
俺にとってとても重要なんですよ。
未読メールがたくさん溜まっているのは気持ち悪いですし。
開かれないで入るメールを他人のメーラーで見るとこの人大丈夫？
とか思ってしまいます。
Thunderbirdの役立つ機能
・フィルタ
・複数クエリの検索
・検索フォルダがある(検索条件を保存できるフォルダ)
俺のBizHackは
1.受信トレイに入ってきたメールを逐次チェック
2.読んだメールは以下の三つに自分で判定
2-1.「今処理する」もちろんすぐに処理。
2-2.「TODO」タグを付けておく。[TODO]フォルダに検索フォルダとして自動振り分け
2-3.「また見る」タグを付けておく。[また見る]フォルダに検索フォルダとして自動振り分け
3.フィルタを使って既読になったメールは勝手にallフォルダに入る
4.メールを探したいときは
メールの実態は[all]フォルダに入っているので、ここでワード検索すれば一発！
5.[TODO]フォルダは定期的にチェックし、処理を行う
5-1.処理したらタグをはずす
6.[また見る]フォルダは時間が空いたときに処理をする
俺の場合参考になりそうなURLが多いので、時間がなきゃ印刷して読む
6-1.もう見ないならタグをはずす
というような手順で行われています。
フォルダ構成はこんな感じ。
-受信トレイ
|- all
|- TODO
|- また見る
|- 2006LH
| + project a-z
|- 2007FH
|- project1
|- project2
|- project3
|- project4
projectフォルダにはそれぞれ半期で走っているプロジェクトを検索フォルダとして登録しておきます。
俺はこれでかなりストレスフリーになりました。
こんなページもご紹介しておきます。
http://lifehacking.jp/2007/08/inbox-zero-talk-by-merlin/
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